Электронная подпись и доверенность
для работы с ЭПД
Получите набор инструментов, который позволит сотрудникам и руководителям подписывать логистические документы по новым правилам.
С 1 сентября 2026
года перевозочные документы стали электронными.
Их нужно подписывать
с помощью сертификатов
квалифицированной электронной подписи (КЭП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД).
Электронная подпись придает ЭПД юридическую силу
Квалифицированная электронная подпись — аналог рукописной. Если речь идет о сертификате руководителя, то еще и печати организации.
Доверенность подтверждает полномочия сотрудника
Машиночитаемая доверенность — аналог бумажной. Крупные торговые сети требуют подтверждать полномочия для работы с ЭПД именно через нее.
КЭП и МЧД потребуются
Грузоотправителю
Для подписания ЭТрН и электронной заявки на перевозку
Перевозчику
Для подписания своих титулов ЭТрН и электронной заявки
Грузополучателю
Для подписания титула о приемке груза
Экспедитору
Для подписания экспедиторских документов
Как начать работу с КЭП и МЧД
Выпустите сертификат КЭП
Его можно получить в офисе Удостоверяющего центра или онлайн, если есть действующий. В офисе также можно получить токен
Оформите МЧД
Это можно сделать с помощью шаблона или самостоятельно. МЧД потребуется подписать КЭП руководителя или ИП.
Используйте КЭП и МЧД в сервисе логистики
После сотрудник сможет спокойно подписывать все нужные документы.
Узнайте, как с КЭП и МЧД работают участники транспортного ЭДО
Частые
вопросы
Грузоотправители, грузоперевозчики, грузополучатели и экспедиторы могут подписывать ЭПД КЭП или неквалифицированной электронной подписью (НЭП) из мобильного приложения Госключ. Последняя не универсальна и подходит только для работы в системах, которые интегрированы с Госключом.
Водители должны использовать НЭП Госключа или простую электронную подпись (ПЭП). Медработники для подписания ЭПЛ могут использовать использовать только КЭП.
- Заполните заявление в личном кабинете — ссылка на него придет после оплаты
- Получите сертификат в офисе Удостоверяющего центра или продлите его онлайн, если есть действующий
- Установите сертификат и автоматически настройте компьютер для работы с электронной подписью
Если вы руководитель, авторизуйтесь с помощью сертификата ФНС, при необходимости пригласите уполномоченных сотрудников в сервис и начните заполнять МЧД по инструкции выше. Если сотрудник — используйте для входа свой сертификат физического лица, заполните черновик доверенности и отправьте его на подписание руководителю.
- Выберите формат — для задач в сфере логистики подойдет 003.
- Укажите данные организации и сотрудника-представителя, период действия, внутренний номер, возможность передоверия.
- Добавьте полномочия. Рекомендуем использовать ограничения, которые позволят гибко настроить разрешенные действия под конкретные сценарии.
- Подпишите доверенность с помощью сертификата КЭП руководителя или отправьте ее на подписание.
Подготовили несколько примеров наборов полномочий с ограничениями:
- Для работы с ЭТрН, ЭЗЗ и ЭПЛ
- Для работы с ЭЭД
Нет. По закону это должен сделать только руководитель организации, в отдельных случаях — нотариус.
Чтобы добавить МЧД, воспользуйтесь инструкцией.
Сначала грузоотправителю нужно оформить ЭТрН в своей системе, подписать свой титул КЭП и передать его через оператора ЭДО в ГИС ЭПД. После порядок действий у участников транспортного ЭДО будет таким:
- Водителю нужно подтвердить прием груза с помощью ПЭП.
- Перевозчику — подписать электронную накладную КЭП.
- Получателю — принять груз и подписать свой раздел документа КЭП.
- Водителю — подтвердить передачу груза с помощью ПЭП.
- Перевозчику — подписать титул перевозчика КЭП и завершить документооборот.
Оставьте заявку на пакет с КЭП и МЧД
Менеджер позвонит вам и ответит на все вопросы.