Электронная подпись и доверенность
для работы с ЭПД
Получите набор инструментов, который позволит сотрудникам подписывать логистические документы по новым правилам
С 1 сентября 2026 года перевозочные документы становятся электронными. Их нужно подписывать с помощью сертификатов квалифицированной электронной подписи (КЭП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД).
Электронная подпись придает ЭПД юридическую силу
Квалифицированная электронная подпись — аналог рукописной. Если речь идет о сертификате руководителя, то еще и печати организации.
Доверенность подтверждает полномочия сотрудника
Машиночитаемая доверенность — аналог бумажной. Крупные торговые сети требуют подтверждать полномочия для работы с ЭПД именно через нее.
КЭП и МЧД потребуются
Грузоотправителю
Для подписания ЭТрН и электронной заявки на перевозку
Перевозчику
Для подписания своих титулов ЭТрН и электронной заявки
Грузополучателю
Для подписания титула о приемке груза
Экспедитору
Для подписания экспедиторских документов
Как начать работу с КЭП и МЧД
Выпустите сертификат КЭП
Его можно получить в офисе Удостоверяющего центра или онлайн, если есть действующий.
Оформите МЧД
Это можно сделать с помощью шаблона или самостоятельно. МЧД потребуется подписать КЭП руководителя или ИП.
Добавьте КЭП и МЧД в сервис логистики
После сотрудник сможет спокойно подписывать все нужные документы.
Узнайте, как с КЭП и МЧД работают участники транспортного ЭДО
Частые
вопросы
Грузоотправители, грузоперевозчики, грузополучатели и экспедиторы могут подписывать ЭПД КЭП или неквалифицированной электронной подписью (НЭП) из мобильного приложения Госключ. Последняя не универсальна и подходит только для работы в системах, которые интегрированы с Госключом.
Водители должны использовать НЭП «Госключа» или простую электронную подпись. ПЭП. Медработники для подписания ЭПЛ могут использовать использовать только КЭП.
Если вы руководитель, авторизуйтесь с помощью сертификата ФНС, при необходимости пригласите уполномоченных сотрудников в сервис и начните заполнять МЧД по инструкции выше. Если сотрудник — используйте для входа свой сертификат физического лица, заполните черновик доверенности и отправьте его на подписание руководителю.
Подготовили несколько примеров наборов полномочий с ограничениями:
- Для работы с ЭТрН, ЭЗЗ и ЭПЛ
- Для работы с ЭЭД
Нет. По закону это должен сделать только руководитель организации, в отдельных случаях — нотариус.
Чтобы добавить МЧД, воспользуйтесь инструкцией.
Сначала грузоотправителю нужно оформить ЭТрН в своей системе, подписать свой титул КЭП и передать его через оператора ЭДО в ГИС ЭПД. После порядок действий у участников транспортного ЭДО будет таким:
- Водителю нужно подтвердить прием груза с помощью ПЭП.
- Перевозчику — подписать электронную накладную КЭП.
- Получателю — принять груз и подписать свой раздел документа КЭП.
- Водителю — подтвердить передачу груза с помощью ПЭП.
- Перевозчику — подписать титул перевозчика КЭП и завершить документооборот.